Společnost Hamé s.r.o. zpracovává na těchto webových stránkách cookies potřebné pro fungování webových stránek a pro analytické účely. Proti zpracování osobních údajů pro účely analytiky máte právo vznést námitku. Vznesení námitky lze učinit na tomto kontaktu: marketing@hame.cz

Кодекс поведения

1.0 Введение

В своей работе Orkla (1) придерживается принципов ответственной, этической и устойчивой корпоративной и деловой культуры, а также соблюдения всех действующих законов и государственных регламентов. Это требует коллективных усилий всех сотрудников (2).

Настоящий Кодекс поведения действует в отношении всех сотрудников и членов советов директоров (3) юридических лиц, которые принадлежат компании Orkla по всему миру. По договоренности он также может распространяться на независимых консультантов, посредников или прочих лиц, действующих от имени Orkla. В настоящем документе приведены основные принципы ответственного поведения Orkla, а также индивидуальные обязанности сотрудников, которые представляют собой сочетание общих принципов и конкретных требований. Настоящий документ преимущественно основан на ключевых ценностях, определенных в документе Цели и ценности Orkla, а также принципах, изложенных в документе Корпоративная ответственность в Orkla.  В настоящем Кодексе поведения не приводится исчерпывающего описания ответственного поведения. Обязательства, связанные с выполнением действий в соответствии с законом и этическими нормами, в конечном итоге, всегда остаются индивидуальной ответственностью. 

2.0 Общие принципы

2.1 Соблюдение законов и предписаний

В своей работе на благо Orkla все сотрудники и члены советов директоров обязаны соблюдать публичные законы и обязательные международные требования

Группа Orkla, отдельные компании, сотрудники и члены советов директоров обязаны постоянно соблюдать действующие местные законы и предписания. Кроме того, все сотрудники обязаны соблюдать внутренние политики компании. В некоторых случаях эти политики предъявляют более строгие требования, чем публичные законы и предписания. 

2.2 Учет интересов Orkla

Все сотрудники и члены советов директоров обязуются быть лояльными и действовать в интересах Orkla. 

Сотрудник является лояльным, если он в своей работе учитывает интересы Orkla и придает им первостепенное значение по отношению к любым другим интересам в соответствии с публичными законами и политиками Orkla. Мы должны постоянно руководствоваться трезвым расчетом для создания ценностных достоинств Orkla, защиты интересов компании и содействия непрерывному совершенствованию.

2.3 Порядочность

В своей работе на благо Orkla все сотрудники и члены советов директоров обязаны действовать порядочно.

Порядочность означает выполнение правильных действий, даже когда никто не смотрит. Мы всегда должны быть честными, правдивыми и надежными. Мы должны действовать в соответствии с ключевыми ценностями Orkla, которые изложены в документе Цели и ценности Orkla, и популяризировать эти ценности посредством ответственного отношения к коллегам, деловым партнерам и обществу в целом. 

2.4 Уважение и забота о других людях и окружающей среде

Все сотрудники и члены советов директоров обязаны вежливо и заботливо относиться к другим людям и окружающей среде. 

В Orkla необходимо воспитывать корпоративную культуру, которую отличает уважительное и заботливое отношение к другим людям, их имуществу и окружающей среде. Мы должны своим поведением формировать доверительные отношения с коллегами, поставщиками, заказчиками и другими деловыми партнерами или органами власти. 

3.0 Конкретные принципы

3.1 Защита имущества и репутации Orkla

Все сотрудники и члены советов директоров обязаны защищать имущество, активы и репутацию Orkla.

Репутация Orkla и компаний в ее составе крайне важна для нашей успешной деятельности. Сотрудники и члены советов директоров обязаны избегать действий или поведения, которое может причинить ущерб репутации Orkla.

Все сотрудники обязаны действовать ответственно и осмотрительно с целью защиты зданий, оборудования, техники и прочего имущества от неправильного использования, кражи, повреждения или уничтожения. Объекты интеллектуальной собственности, такие как патенты, промышленные образцы, торговые знаки, рецепты, ноу-хау, замыслы и информация также должны быть под защитой. Имущество и активы Orkla не должны использоваться сотрудниками в личных целях без согласия уполномоченного персонала. 

3.2 Содействие реализации философии Orkla в области охраны окружающей среды, охраны труда и техники безопасности

Все сотрудники обязаны содействовать реализации философии Orkla, призванной свести к нулю вред людям, окружающей среде и обществу. 

Сотрудники должны помогать в реализации этой философии посредством сотрудничества с руководством, соблюдения политик Orkla в области ООС, ОТ и ТБ, а также руководствуясь здравым суждением. Сотрудники обязаны сообщать своему непосредственному руководству о важных вопросах, связанных с охраной труда и техникой безопасности на рабочем месте, здоровьем потребителей или влиянием компании на окружающую среду. Мы рекомендуем сотрудникам направлять прямые отзывы коллегам по вопросам ООС, ОТ и ТБ, руководствуясь принципом «Спасибо за заботу!»

3.3 Отказ от дискриминации и преследования

Все сотрудники должны избегать поведения, которое может быть расценено как дискриминация или преследование.

Orkla стремится к созданию таких рабочих мест, где будет царить многообразие и не будет места для дискриминации. Для достижения этой цели все сотрудники должны уважительно относиться к своим коллегам, деловым партнерам и другим лицам. Сотрудники должны избегать любого рода преследования или другого поведения по отношению к коллегам или деловым партнерам, которые те могут расценить как угрозу или оскорбление. Запрещена любая дискриминация (по полу, сексуальной ориентации, возрасту, этническому происхождению или религиозным убеждениям) в нарушение действующего законодательства. Сотрудники должны быть восприимчивы и деликатны по отношению к культурным различиям. 

3.4 Осторожное обращение с деловой информацией 

При работе с информацией все сотрудники и члены советов директоров обязаны проявлять надлежащую осмотрительность и соблюдать конфиденциальность внутренней информации. 

Доверительные отношения с заказчиками, деловыми партнерами, коллегами и обществом строятся на участии в диалоге и обмене мнениями. Вместе с тем, разглашение конфиденциальной информации может повредить бизнесу или репутации Orkla. Под конфиденциальной информацией мы понимаем информацию, которая не известна или не должна быть известна общественности. В качестве примеров такой информации можно назвать бизнес-планы, бюджеты, программы маркетинга и сбыта, рецепты, проектные спецификации, данные заказчиков и т.д. Сотрудники и члены советов директоров не должны разглашать конфиденциальную информацию любому лицу за пределами компании, если это не было четко разрешено вышестоящим уполномоченным руководителем или предусмотрено законодательством. 

Информация о компании Orkla, которая не является достоянием общественности, считается собственностью Orkla. Следовательно, обязательство по неразглашению остается в силе без ограничения во времени после увольнения или окончания срока службы в качестве члена совета директоров.

3.5 Отказ от конфликта интересов

Все сотрудники и члены советов директоров обязуются быть лояльными Orkla и избегать любого конфликта интересов.

Сотрудники и члены советов директоров обязуются не добиваться для себя или других лиц неуместных выгод или выгод, которые могут повредить интересам Orkla. Никто не должен участвовать или стараться влиять на какое-либо решение, если это может стать основанием для фактического или потенциального конфликта интересов. Особое внимание необходимо уделять ситуациям, в которых сотрудник или член совета директоров имеет личную заинтересованность (экономического или любого другого рода) напрямую или через любое близкое ему лицо.

Сотрудники или члены советов директоров обязуются не принимать заказы за пределами компании без предварительного уведомления их непосредственного руководителя (4). Заказы не должны вступать в конфликт с интересами Orkla. Необходимо выполнить тщательную оценку во избежание действий, которые могут быть восприняты как продвижение интересов конкурента, поставщика или других заинтересованных лиц за счет Orkla. Сотрудникам или членам советов директоров запрещается рекламировать товары или услуги, которые непосредственно конкурируют с деловой деятельностью или интересами Orkla.

Сотрудники или члены советов директоров, которым стало известно о потенциальном и неприемлемом конфликте интересов, обязаны незамедлительно сообщить об этом своему непосредственному руководителю. 

3.6 Письменные соглашения 

Соглашения Orkla с сотрудниками, поставщиками, заказчиками и деловыми партнерами должны, как правило, оформляться в письменном виде и надлежащим образом регистрироваться. 

Все компании Orkla постоянно заключают соглашения, которые во многом определяют успех компании. Устные соглашения трудно проверить, и зачастую они могут привести к подозрениям о том, что произошло нечто незаконное или неэтичное. Следовательно, все соглашения, заключаемые любой компанией Orkla, должны, как правило, оформляться в письменном виде и надлежащим образом регистрироваться. 

3.7 Точное ведение отчетности

Необходимо обеспечить точное ведение финансовой отчетности Orkla. 

Финансовая отчетность Orkla жизненно важна для ведения бизнеса и выполнения обязательств Группы перед заинтересованными лицами. Следовательно, необходимо обеспечить абсолютную точность всей финансовой отчетности Orkla. Сотрудники, участвующие в финансовых операциях или бухгалтерском учете, должны следить за тем, чтобы все операции полно и точно оформлялись документально и регистрировались в соответствии с действующим законодательством, надлежащими методами бухгалтерского учета и внутренними требованиями. Ложные или вводящие в заблуждение записи не допускаются ни при каких обстоятельствах. 

3.8 Противодействие коррупции или взяточничеству

В своей работе все сотрудники и члены советов директоров обязаны воздерживаться от коррупции и взяточничества в любом виде.

Сотрудникам и членам советов директоров Orkla запрещается каким-либо образом участвовать в коррупции и взяточничестве. Это требование основано на антикоррупционном законодательстве, положения которого должны выполнять все компании Orkla. Оно распространяется на все предприятия Orkla по всему миру. Физические лица, участвующие в коррупционной деятельности, могут понести гражданскую и уголовную ответственность. Коррупционная деятельность строго карается по закону; физические лица, признанные виновными в нарушении закона, могут подлежать тюремному заключению. В случае возникновения затруднительной ситуации в связи с работой в Orkla сотрудники обязаны немедленно обратиться за советом к своим непосредственным руководителям и обсудить возможности законного урегулирования данного вопроса. Такое обсуждение является важной частью работы компании, направленной на противодействие коррупции и взяточничеству. 

Принятие и вручение персональных подарков и знаков внимания допускается, если они имеют минимальную экономическую ценность, вручаются нечасто и являются уместными в соответствующих обстоятельствах. Запрещается вручать или принимать денежные средства или подарки в обмен за услугу. Подарки не должны вручаться в таком контексте или таким образом, при котором можно заподозрить, что их получатель скроет такой подарок или выгоду от своего непосредственного руководителя. К примеру, подарки должны направляться на рабочий адрес получателя. 

Мероприятия, организуемые для заказчиков, всегда должны преследовать конкретную и уместную деловую цель. Такие мероприятия допускаются только при условии их обоснованности и уместности в том, что касается стоимости и периодичности проведения. Этот же принцип действует в отношении участия в таких мероприятиях, организованных другими сторонами. При этом транспортные расходы и расходы на проживание оплачивает Orkla. Сотрудники или члены советов директоров, которым предложили или которые приняли подарки или знаки внимания, обязаны незамедлительно сообщить об этом своим непосредственным руководителям, которые принимают решение о том, нужно ли вернуть такой подарок или нет. 

3.9 Честная конкуренция

Сотрудники обязаны содействовать честной конкуренции в соответствии с законодательством о конкуренции.

Orkla обязуется конкурировать на рынке в строгом соответствии с действующим законодательством о конкуренции, антимонопольным законодательством и законами о регулировании сбыта. Сотрудники, участвующие в маркетинге, сбыте, закупках или материальнотехническом обеспечении, должны быть знакомы с действующими законами, а также внутренними правилами и рекомендациями в области маркетинга и сбыта. Для получения дополнительной информации см. Руководство по конкуренции Orkla, а в случае сомнений обращайтесь в юридический отдел Orkla ASA.  

3.10 Отказ от участия в инсайдерской торговле

Сотрудники и члены советов директоров обязаны воздерживаться от инсайдерской торговли.

Сотрудники и члены советов директоров обязаны не осуществлять торговлю и не давать советов другим лицам относительно торговли ценными бумагами Orkla или других зарегистрированных на бирже компаний, используя внутреннюю информацию, полученную в ходе их работы в Orkla, которая в случае ее попадания в открытый доступ может повлиять на стоимость ценных бумаг. 

Если у сотрудника или члена совета директоров есть сомнения относительно применения или толкования требований Orkla или публичных законов об инсайдерской торговле, он должен обратиться в юридический отдел Orkla ASA. 

3.11 Отказ от участия в отмывании денег

Сотрудники и члены советов директоров обязаны воздерживаться от какого-либо участия в отмывании денег.

Отмывание денег определяется как мероприятия, проводимые с целью легализации денежных средств, полученных незаконным путем. Отмывание денег запрещено законом и не допускается в Orkla. Если какой-либо сотрудник станет свидетелем мероприятий, указывающих на отмывание денег в связи с работой компании, он должен незамедлительно сообщить об этом руководству Orkla. 

То же самое касается договоренностей с целью разработки схем незаконного или нелояльного уклонения от уплаты налогов, таможенных пошлин или прочих сборов. 

3.12 Отказ от покупки услуг сексуального характера

Сотрудники и члены советов директоров обязаны воздерживаться от покупки услуг сексуального характера при представлении интересов Orkla. 

В некоторых странах покупка услуг сексуального характера запрещена законом. Orkla не разрешает такие действия в связи с работой или заказами Группы даже в тех странах, где нет соответствующего правового запрета. Тем самым, Orkla вносит свой вклад в борьбу с торговлей людьми, которая является нарушением прав человека.

3.13 Наркотики и алкоголь

Сотрудникам и членам советов директоров запрещается работать в состоянии наркотического и/или алкогольного опьянения. 

В большинстве стран употребление наркотических веществ запрещено законом. Orkla не приемлет употребления наркотических веществ в связи с работой. Это также касается работы над заказами и командировок от имени Orkla. Тем не менее, на определенных корпоративных или представительских мероприятиях допускается употребление спиртных напитков при условии, что оно будет умеренным и что после употребления алкоголя соответствующее лицо не будет управлять техникой, транспортным средством или выполнять любую другую работу, не совместимую с употреблением алкоголя. 

4.0 Соблюдение и реализация требований

4.1 Соблюдение требований

Каждый сотрудник и член совета директоров Orkla несет личную ответственность за соблюдение всех требований, предусмотренных настоящим Кодексом поведения. Сотрудникам и членам советов директоров запрещается действовать (или поощрять других к действиям) в нарушение Кодекса поведения. Это требование действует даже тогда, когда может казаться, что нарушение какого-либо принципа отвечает интересам Orkla. 

Если вы не уверены в том, отвечает ли какое-либо конкретное действие требованиям настоящего Кодекса поведения, такой вопрос (насколько это целесообразно) необходимо первоначально обсудить с вашим непосредственным руководителем. Orkla верит в действенность неформальных обсуждений ответственного поведения, ориентированных на совершенствование. Тем не менее, нарушение требований, приведенных в настоящем Кодексе поведения, может привести к внутренним дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения или даже уголовного преследования (в особо серьезных случаях). 

4.2 Предоставление изобличающей информации

Сотрудник должен доносить информацию о незаконном поведении или нарушении принципов настоящего Кодекса поведения в устном или письменном виде своему непосредственному руководителю. Если сотрудник по какой-либо причине не может обратиться к своему непосредственному руководителю, отчет можно направить начальнику отдела кадров компании или главе корпоративного отдела внутреннего аудита, Orkla ASA. 

По желанию сотрудника отчет может быть конфиденциальным или даже анонимным. Все лица, получившие такой конфиденциальный отчет или информацию о таком отчете, должны держать ее в строгом секрете с целью защиты соответствующего сотрудника. Любой отчет о незаконной деятельности или нарушении настоящего Кодекса поведения требует серьезного отношения и надлежащего расследования. Orkla не принимает никаких мер воздействия в отношении сотрудников или членов советов директоров, которые, действуя добросовестно, сообщили о нарушении (или подозрении на нарушение) действующего законодательства или принципов настоящего Кодекса поведения. Сотрудник или член совета директоров, которому кажется, что отчет каким-либо образом используется против него любым лицом в Orkla, вправе сообщить об этом своему непосредственному руководителю или напрямую главе корпоративного отдела внутреннего аудита, Orkla ASA. Глава корпоративного отдела внутреннего аудита, Orkla ASA, не зависит от линейной организационной структуры Orkla и подчиняется непосредственно Аудиторскому комитету Orkla ASA, Совету директоров Orkla ASA или Корпоративному собранию Orkla. 

о фактах нарушения: https://report.whistleb.com/ru/orkla

4.3 Реализация и контроль

Ответственность за реализацию настоящего Кодекса поведения в каждой компании лежит на генеральном директоре компании и отделе кадров. Настоящий Кодекс поведения необходимо раздать всем сотрудникам, руководителям и членам советов директоров. Ссылка на настоящий Кодекс поведения также должна содержаться в трудовых договорах компании и Пособию по кадрам.

Все сотрудники, руководители и члены советов директоров обязаны внимательно ознакомиться с настоящим Кодексом поведения. Они также обязаны участвовать в тренингах, организуемых Orkla и/или отдельной компанией.

Orkla ASA отвечает за обновление настоящего Кодекса поведения и разработку соответствующего вспомогательного материала, а также за оказание компаниям содействия в проведении тренингов с целью повышения уровня осведомленности. Статус действий компаний в отношении настоящего Кодекса поведения будет ежегодно пересматриваться в рамках собраний совета директоров по сферам деятельности и отчетности Orkla об устойчивом развитии.

Настоящий кодекс поведения представляет собой заявление об определенных основополагающих принципах, которые регулируют поведение сотрудников и членов советов директоров. Он не образует никаких юридических прав для любых заказчиков, поставщиков, конкурентов, акционеров или любых прочих третьих лиц.

5.0 Утверждение

Настоящий Кодекс поведения был утвержден Советом директоров Orkla ASA 15 декабря 2011 года. 

 

(1) Ссылки на Orkla, приведенные в настоящем Кодексе поведения сотрудников, являются ссылками на всю группу компаний Orkla, т.е. Orkla ASA и ее дочерние компании.

(2) Ссылки на сотрудников, приведенные в настоящем Кодексе поведения, являются ссылками на всех сотрудников и руководителей Orkla ASA и ее дочерних компаний.

(3) Ссылки на членов советов директоров, приведенные в настоящем Кодексе поведения, являются ссылками на членов Совета директоров Orkla ASA и членов советов директоров внутренних компаний.

(4) Члены советов директоров обязаны проконсультироваться с Председателем Совета директоров